A társasház kamerás adatkezelés szabályai egyszerűen: Mire figyeljek kamerarendszer telepítőként?

Jogszabályi keretek

GDPR és NAIH szabályozás

A társasházi kamerarendszerek adatkezelésére az Általános Adatvédelmi Rendelet (GDPR) vonatkozik, amelyet az Európai Unióban minden tagállamban alkalmazni kell. Emellett Magyarországon a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH) állásfoglalásai is irányadóak. A GDPR részletesen szabályozza az adatkezelés feltételeit, így a személyes adatok gyűjtésének, tárolásának és felhasználásának módját.

Társasházi Törvény előírásai

A fentieken kívül az úgynevezett Társasházi Törvény is speciális követelményeket támaszt a kamerarendszerek telepítésével kapcsolatban. Ezek közé tartozik a közgyűlési határozat szükségessége (kétharmados többségi hozzájárulással) és a közösségi döntéshozatal fontossága.

A törvény a “telepíthetőség” jogi oldalát szabályozza, pl: a társasház alapító okiratába foglalandó ezzel kapcsolatos jogi elvárások és szabályok.

A Társasházi Törvényben bekövetkezett változások az elmúlt időszakban okoztak némi bizonytalanságot. Az újraszabályozást követően az üzemeltetés tekintetében a GDPR az irányadó.

Jogos érdek

Az adatkezelés jogalapja a GDPR alapján a jogos érdek lehet, például a vagyonvédelem vagy a lakók személyes biztonsága érdekében. Mivel a felvételeket nem lehet a megengedett céloktól eltérően más célra felhasználni, fontos elsőként meghatározni, hogy melyek azok a célok, melyekre a felvételek felhasználhatók. Ezeknek kellően konkrétnak kell lenniük. Az érdekmérlegelési teszt során mérlegelni kell a kamerarendszert támogatók és ellenzők érdekeit. Ha a közösség érdekei erősebbek, a jogos érdek megállapítható. Fontos, hogy ez a teszt dokumentált és átlátható módon történjen.

Fontos! Abban az esetben, ha az üzemeltetés során olyan körülmény áll be, ami a rendszer üzemeltetésének a jogi oldalát érinti, pl. egy lakó, vagy érintett visszavonja a hozzájárulását, adott esetben előfordulhat, hogy a rendszert le kell állítani. Vegyünk egy példát: ha a lakás tulajdonosa bérbe adja a lakását, hiába van meg a tulajdonosi hozzájárulás, a bérlőt is megilleti az arcképéhez fűződő joga és az ezzel kapcsolatos önrendelkezési jog, így nem elegendő a tájékoztatása, hanem a hozzájárulása is szükséges.

Mi minden szükséges a kamerarendszer telepítéséhez?

• Közgyűlési határozat

A kamerarendszer telepítéséről a társasház közgyűlésének kell döntenie. A döntéshozatalhoz az összes tulajdoni hányad szerinti legalább kétharmados többség szükséges. A közgyűlés határozatának részleteit a társasház szervezeti és működési szabályzatába (SZMSZ) is bele kell foglalni. A közgyűlésen résztvevő lakók számára előzetesen tájékoztatást kell nyújtani a tervezett telepítés céljáról, a rendszer működéséről és az adatkezelés szabályairól.

• Üzemeltetési szerződés

A kamerarendszer üzemeltetéséhez szükséges szerződést kötni egy szakemberrel, aki az alábbi képesítések valamelyikével rendelkezik: fegyveres biztonsági őr, biztonsági őr, testőr, vagyonőr, biztonságszervező. Az üzemeltetési szerződésben részletesen ki kell térni a rendszer működtetésének, karbantartásának és az adatkezelésnek a feltételeire. A szerződésnek biztosítania kell, hogy az adatkezelés megfeleljen a GDPR előírásainak, és a felvételekhez való hozzáférés szigorúan szabályozott legyen.

• Tájékoztatás a lakók és vendégek számára

Az érintetteket tájékoztatni kell a kamerarendszer jelenlétéről, az adatkezelés céljáról és az üzemeltető elérhetőségeiről. Ezt a tájékoztatást jól látható helyen kell elhelyezni a megfigyelt területek bejáratánál. A tájékoztatásnak tartalmaznia kell a kamerarendszer által megfigyelt terület pontos meghatározását, a felvételek tárolásának időtartamát, az érintettek jogait és az adatkezelő elérhetőségeit.

• Felvételek kezelése és jegyzőkönyvezés

A kamerarendszer által készített felvételek megtekintéséről és kezeléséről jegyzőkönyvet kell készíteni. Ebben rögzíteni kell a megtekintés időpontját, a megtekintő személyek nevét és a megtekintés okát. A jegyzőkönyvezés célja, hogy dokumentálja az adatkezelés folyamatát és biztosítsa az átláthatóságot.

Hogyan helyezzük el a kamerákat?

Csak a közös területeken

A kamerák elhelyezésének megtervezésekor figyelembe kell venni az Adatvédelmi Hatóság eseti döntéseit és iránymutatásait. A kamerák nem irányulhatnak a külön tulajdonban lévő lakások bejáratára vagy nyílászáróira. Elhelyezésükkor ügyelni kell arra, hogy csak a közös területeket figyeljék meg, és a magánélet védelmét ne sértsék.

Figyelve az emberi méltóság védelmére

A kamerák nem helyezhetők el olyan helyiségekben, amelyek az emberi méltóságot sérthetik, mint például mosdókban, öltözőkben vagy egyéb személyes használatú helyiségekben. Az ilyen területek megfigyelése tiltott, mivel sérti az egyén magánszféráját.

Közterület megfigyelése? Óvatosan!

A kamerák látószöge nem irányulhat közterületre, kivéve bizonyos rendkívüli esetekben, amikor a megfigyelés célja másképpen nem valósítható meg. Ilyen esetekben gondoskodni kell a nem releváns területek kitakarásáról, vagy a felvétel maszkolásáról, hogy a megfigyelés kizárólag a szükséges területre korlátozódjon.

Milyen következményei lehetnek a jogellenes elhelyezésnek?

Adatvédelmi hatósági intézkedések: Az adatvédelmi hatóság felszólíthatja a társasházat a jogellenes kamerarendszer módosítására vagy eltávolítására. Az intézkedések célja, hogy biztosítsák a jogszerű adatkezelést és védjék az érintettek jogait.

Adatvédelmi bírságok: Az adatvédelmi hatóság súlyos esetekben bírságot szabhat ki a jogsértő társasházzal szemben. A bírságok összege a jogsértés súlyosságától és az érintett személyek számától függ.

Személyiségi jogi per: Az érintettek személyiségi jogi pert indíthatnak a jogsértés megszüntetése és kártérítés érdekében. Az ilyen perek célja, hogy helyreállítsák az érintettek jogait és biztosítsák a jogszerű adatkezelést.

Fontos! A NAIH többször is büntethet mindaddig, amíg a jogsértés fennáll!

Összefoglalás

A társasházi kamerarendszerek telepítése és üzemeltetése számos adatvédelmi előírást követel meg, amelyek betartása elengedhetetlen a jogszerű működéshez. A telepítőknek és üzemeltetőknek biztosítaniuk kell, hogy a kamerák csak a közös tulajdonú területeket figyeljék meg, és az adatkezelés jogszerű célokat szolgáljon. A megfelelő tájékoztatás, az érdekmérlegelési teszt dokumentálása és a jogszabályok betartása elengedhetetlen a jogsértések elkerülése érdekében. A társasházi közösség és a telepítők együttműködése biztosítja a hatékony és jogszerű megfigyelést, ezáltal növelve a lakók biztonságát és védelmét.

Források:

https://das.hu/jogi-esetek-es-hirek/terfigyelo-kamera-tarsashazakban/

https://naih.hu/kameras-adatkezelesek

A cikk publikálásakor a benne szereplő információk pontosak és naprakészek voltak, de idővel változhatnak, ezért érdemes ellenőrizni a legfrissebb szabályozásokat és iránymutatásokat.